REGOLAMENTO Ricerca e Selezione di personale dipendente

REGOLAMENTO
RICERCA E SELEZIONE DI PERSONALE DIPENDENTE
ART. 1 – FINALITÀ
1.Il Consorzio “Rete Italiana per le Sperimentazioni Cliniche in pediatria”, in breve “INCiPiT” (di
seguito “INCiPiT”, “Consorzio” o “Centro Coordinatore”) adotta il presente Regolamento, al fine
di definire con proprio provvedimento criteri e modalità oggettivi e predeterminati, diretti a
garantire una scelta imparziale e trasparente del personale da assumere, assicurando
contestualmente celerità e economicità del processo.
2. I principi, le regole e le modalità procedurali indicati nel presente Regolamento assicurano il
rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile.
ART 2. – AMBITO DI APPLICAZIONE ED ESCLUSIONI
1. Il presente Regolamento definisce le procedure per la ricerca, la selezione e l’assunzione di
personale dipendente con contratti a tempo indeterminato o determinato, a tempo pieno o parziale,
in relazione alle esigenze di INCIPIT e ai profili professionali richiesti, nel rispetto delle
prescrizioni di legge.
2. Il presente Regolamento non si applica alle assunzioni obbligatorie, disciplinate da leggi speciali
e nei casi di necessaria attuazione di diritti di precedenza previsti da leggi speciali o contratti
collettivi.
ART. 3 – NORMATIVA E PRINCIPI DI RIFERIMENTO
1. I contenuti del presente Regolamento e la sua pubblicazione sul sito internet istituzionale di
INCiPiT rispondono a quanto previsto in materia di personale dalla normativa applicabile.
2. Resta inteso che la Società potrà determinare processi di selezione e assunzione di personale in
base a criteri di massima celerità ed efficacia, prediligendo modalità di selezione basate su requisiti
curriculari e su colloqui di natura tecnica.
3. INCiPiT assicura il rispetto dei principi, anche di derivazione europea, di trasparenza, pubblicità
e imparzialità.
4. La trasparenza e l’imparzialità della ricerca e selezione sono garantite dal rispetto del presente
Regolamento, che dà evidenza dei criteri e delle modalità adottate nel processo di selezione.
5. La pubblicità del processo è assicurata attraverso la pubblicazione delle ricerche di personale in
corso nella sezione “Lavora con noi” del sito internet istituzionale di INCiPiT.
6. INCiPiT al fine di evitare l’insorgenza di conflitti, anche solo potenziali, di interesse, potrà
indicare, ove necessario, negli avvisi di selezione, apposita disciplina integrativa, anche con finalità
di prevenzione della corruzione, atta ad evitare l’insorgenza delle predette situazioni di conflitto,
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con riferimento ad eventuali vincoli e/o rapporti tra il candidato e coloro che ricoprono ruoli apicali
o strategici all’interno della società ovvero tra i clienti, consulenti e fornitori di INCiPiT.
7. E’ garantita la pari opportunità nell’accesso all’impiego, senza discriminazione per ragioni di
sesso, di appartenenza etnica, di nazionalità, di lingua, di religione, di opinioni politiche, di
orientamenti sessuali, di condizioni personali e sociali nel rispetto della normativa vigente.
8. E’ assicurato il rispetto della normativa a tutela dei lavoratori aventi diritto all’avviamento
obbligatorio, garantendo loro il necessario supporto ai fini di un pieno e gratificante svolgimento
dell’attività lavorativa (categorie protette).
9. I principi sopra indicati ed il rispetto della normativa cogente si applicano anche qualora
INCiPiT si avvalga, nella ricerca e selezione del personale, del supporto di società esterne
specializzate.
10. La gestione del processo di ricerca, selezione e assunzione si svolge nel rispetto della normativa
applicabile a INCiPiT in materia di “Trasparenza”,
11. Il personale di INCiPiT e l’eventuale società specializzata coinvolti nel processo,
nell’espletamento delle loro funzioni, trattano le informazioni contenute in atti e documenti
applicando le indicazioni e le modalità comportamentali che INCIPIT ha adottato in adempimento
di quanto previsto dalla normativa per la tutela della privacy, ai sensi del Regolamento UE
679/2016 e della normativa italiana di riferimento.
ART. 4 – PIANIFICAZIONE DELLE ASSUNZIONI
1. La ricerca, la selezione e l’assunzione di personale dipendente si sviluppano in coerenza con la
pianificazione delle risorse previste nel budget annuale di INCIPIT, con l’obiettivo di perseguire
la soddisfazione dei fabbisogni di INCIPIT medesimo.
ART. 5 – RICERCA E SELEZIONE
1. Fermo restando quanto previsto al precedente articolo 3, comma 2, il processo di selezione è
attivato attraverso la pubblicazione di uno o più avvisi su canali istituzionali e/o piattaforme
dedicate alla ricerca del personale.
2. INCiPiT si può avvalere del supporto di Società esterne specializzate nella ricerca e selezione di
personale. In tal caso la società si obbliga a garantire il rispetto degli stessi principi di imparzialità
e trasparenza che regolano le selezioni INCiPiT.
3. L’eventuale ricorso a Società esterne, in conformità a quanto previsto al precedente comma 2
può riguardare qualsiasi fase dell’iter selettivo, a titolo di esempio: la fase di raccolta e valutazione
delle candidature, la somministrazione di test attitudinali, la valutazione delle competenze e delle
soft skills caratterizzanti i profili ricercati, e l’analisi dei candidati anche in termini di rispondenza
rispetto alla mission ed ai valori aziendali.
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4. INCiPiT, in funzione delle caratteristiche dei profili da ricercare, attiva i più opportuni canali di
ricerca, quali, ad esempio, uffici placement delle principali università italiane o annunci su siti
Internet specializzati e piattaforme di social network.
5. In ogni avviso di selezione sono indicati: a) i profili professionali ricercati; b) i requisiti per la
presentazione della candidatura; c) le fasi del processo e i criteri di valutazione; d) il trattamento
contrattuale.
6. I candidati in fase di presentazione della candidatura sono informati circa vincoli e regole
aziendali che si obbligano a rispettare, pena la non ammissione alla selezione o la successiva
esclusione.
7. La presentazione della candidatura implica l’accettazione di tutte le norme contenute nell’avviso
e il candidato, con l’inserimento della propria candidatura nella sezione “Lavora con noi” sul sito
www.INCiPiT.it, attraverso la compilazione della form on line, dichiara il possesso dei requisiti
richiesti ai sensi delle vigenti disposizioni normative di cui al D.P.R. 445/2000.
8. La valutazione dei curricula avviene in base ai requisiti indicati negli avvisi di selezione.
9. L’iter di selezione può prevedere, a titolo esemplificativo, test attitudinali, colloqui individuali
e/o di gruppo, colloqui volti ad accertare il possesso dei requisiti tecnici nonché corsi di formazione
con test selettivo finale. Le prove selettive possono svolgersi anche “a distanza” tramite il supporto
di tecnologie e soluzioni digitali.
10. Le prove selettive sono documentate e tracciate. Gli esiti di ogni prova sono riportati in una
scheda di sintesi, cartacea o digitale, compilata per ogni candidato secondo i criteri di valutazione
espressi nello specifico avviso di selezione.
11. Al termine di ciascuna prova selettiva, INCiPiT predispone una graduatoria dei candidati in
base ai punteggi ottenuti in ogni prova.
12. Gli avvisi di selezione possono prevedere la possibilità per la Società di mantenere le
graduatorie attive fino a 2 anni a decorrere dall’approvazione, anche al fine di soddisfare nuovi
fabbisogni relativi a profili professionali similari.
13. Nell’eventualità di mancata copertura delle posizioni oggetto dell’avviso di selezione ovvero
per fare fronte a nuove e sopravvenute esigenze inerenti i medesimi profili professionali, previo
esaurimento della graduatoria dei candidati idonei ed entro il termine di validità della predetta
graduatoria, come indicato nell’avviso di selezione, la Società ha facoltà di riavviare la procedura
di selezione a partire dalla fase iniziale ovvero da una fase successiva, in coerenza con le previsioni
dell’avviso e con i nuovi fabbisogni da soddisfare.
14. Nel caso di riavvio della procedura di selezione la stessa deve svolgersi nuovamente con i
candidati originariamente ammessi a partire dalla fase di selezione prescelta, secondo le modalità
indicate nell’avviso originario; sono salvi in ogni caso gli esiti delle prove già svolte e, pertanto, le
esclusioni ed i giudizi di inidoneità formulati nei confronti dei candidati restano validi anche a
seguito del riavvio della procedura.
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15. Il processo di ricerca e selezione per personale con qualifica dirigente può essere curato da
società specializzate di Head Hunting che sottoporranno a INCiPiT la rosa dei migliori candidati.
16. Le commissioni di valutazione sono costituite da personale interno a INCiPiT, che non ricopra
cariche politiche e non faccia parte di rappresentanze sindacali, nominato sulla base delle tipologie
di profili e relative competenze da valutare.
17. In caso di procedure di selezione e assunzione attivate ai sensi del precedente articolo 3, comma
2, del presente Regolamento, la Società, previa valutazione delle strutture preposte e al fine di
garantire la massima celerità ed efficacia, procederà attraverso la valutazione dei curriculum vitae
e l’effettuazione di colloqui tecnici atti a garantire le competenze dei candidati rispetto al profilo
professionale ricercato.
ART. 6 – ENTRATA IN VIGORE
1. Il presente Regolamento entra in vigore dal momento della sua pubblicazione sul sito internet
istituzionale di INCIPIT (www.incipit-pediatric.net).